Общие условия участия в выставках
Оглавление 4. Выставочная площадь
5. 4. Выставочная площадь
4.1. Выставочная площадь предоставляется экспоненту в аренду на период монтажа, работы и демонтажа выставки в состоянии, пригодном для использования ее в указанных целях. Акт сдачи-приемки оказанных услуг и выставочных площадей оформляется уполномоченными представителями Сторон не позднее последнего дня демонтажа выставки. В случае неподписания экспонентом Акта или непредоставления мотивированного отказа от его подписания в течение трех дней со дня получения от Общества двух экземпляров Акта услуги считаются оказанными, а Акт подписанным.
4.2. Выставочная площадь предоставляется экспоненту в соответствии с договором на участие в выставке как необорудованная, так и оборудованная (стенд «под ключ»). Заказ экспонента на проведение монтажно-демонтажных, художественно-оформительских и прочих видов работ по оборудованию выставочных площадей типовыми стендами стандартной комплектации выполняет генеральный застройщик ОБЩЕСТВА – ЗАО «ЭКСПОКОНСТА» (далее ЭКСПОКОНСТА – см. раздел 6).
4.3. Ставка арендной платы за выставочную площадь включает в себя:
1) организационные расходы;
2) стоимость общего электроосвещения, отопления, вентиляции закрытых выставочных площадей и общего электроосвещения открытой территории выставки;
3) стоимость общей охраны выставочной территории и выставочных павильонов, обеспечение контрольно-пропускного режима;
4) стоимость уборки общей территории выставки, проходов в павильонах и на открытых площадках (за исключением площади стендов);
5) стоимость вывоза мусора, мелких строительных отходов из специально отведенных мест в период монтажа, работы и демонтажа выставки;
6) стоимость пропусков («Удостоверений участника выставки»), выдаваемых ОБЩЕСТВОМ исходя из следующего расчета:
-
для участников, арендующих площадь до 90 кв. м включительно - одно удостоверение на каждые 3 кв. м площади;
-
для участников, арендующих площадь свыше 90 кв. м - 30 удостоверений и дополнительно по одному удостоверению на каждые 6 кв. м площади;».
7) на выставках, устроителем которых выступает ОБЩЕСТВО, ставка арендной платы включает в себя:
- стоимость электроосвещения стенда в пределах 100 Вт установленной мощности на 1 квадратный метр арендованной площади;
– стоимость публикации информации об экспоненте в Официальном каталоге выставки в объеме, предусмотренном п. 12.4 настоящих Общих условий участия, а также предоставление одного экземпляра Официального каталога выставки.
4.4. Минимальный размер сдаваемой в аренду выставочной площади – 9 квадратных метров. Каждый неполный квадратный метр считается за полный.
4.5. Предоставленная экспоненту площадь не может быть сдана в субаренду другим фирмам без письменного согласия ОБЩЕСТВА.
4.6. Арендная плата за предоставляемую площадь должна поступить на расчетный счет ОБЩЕСТВА в сроки, указанные в договоре на участие в выставке.
4.7. Выставочная необорудованная площадь, не занятая экспонентом до 12.00 последнего дня монтажа выставки, рассматривается как свободная, и ОБЩЕСТВО имеет право распорядиться ею по своему усмотрению. В этом случае сумма, полученная за аренду площади, экспоненту не возвращается.
4.8. ОБЩЕСТВО оставляет за собой право в отдельных случаях изменять место расположения предоставляемой экспоненту выставочной площади в пределах общей выставочной площади, выделенной для конкретной выставки.
распечатать главу
распечатать документ
|